2025年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项
学科建设与研究生办 2025-05-19 245

各位毕业班研究生:

为了确保各位能够顺利毕业,现将各位毕业学位授予前需要提交的材料罗列如下,请各位合理安排时间,按规定完成并提交。

 

注意:下述材料的纸质版均须上交原件,要求A4正反双面打印、、按顺序排列,1份材料如有多页的须左侧两钉装订,表格排版及页码秩序与原始表格务必保持一致(除非原始表格有注明可添加页面)存档材料不能涂改。

 

一、档案袋材料(须按下述目录顺序排列):

 

(一)博士研究生:


1.培养手册2份;

2.博士学位申请表2份

3.博士学位评审材料1份(含预答辩情况表、论文评阅和答辩申请书、导师对博士论文的学术评语、答辩审批表、答辩记录表、答辩委员会决议书、校学位委员会审批意见)。

4.博士研究生课程成绩单1份。

 

注:
1.培养手册需从研究生综合教育服务平台下载,要求:骑缝钉正规装订,封面硬壳、淡黄色。下载内容如不完整的需要补充填写完整(可电脑输入),导师和本人签字需要手写签名。

2.答辩审批表、预答辩情况表、答辩记录表、答辩委员决议书、成绩单研办统一打印,本人无需提供。

 

(二)硕士研究生:

 

1.培养手册2本

2.学位申请表2份

3.预答辩情况表1份

4.答辩审批表1份

5.答辩记录表1份

6.答辩委员会决议书1份

7.全日制专业学位研究生实习成绩鉴定表2份(企业盖章)(仅全日制专业学位硕士研究生提供);

 

注:
1.培养手册需从研究生综合教育服务平台下载(培养方案处),要求:骑缝钉正规装订,封面硬壳、淡绿色。下载内容
如不完整的需要补充填写完整(可电脑输入),导师和本人签字需要手写签名。

2.答辩审批表、预答辩情况表、答辩记录表、答辩委员决议书、成绩单研办统一打印,本人无需提供。

备注说明:以上毕业研究生档案中的材料,每生按上述清单顺序排列(小号在上)。

 

二、纸质的学位论文和电子文档提交

 

1.纸质学位论文归档

 

博士研究生纸质论文3本;硕士研究生纸质学位论文2本。(查看论文的封面要求等相关规定:研究生院-下载专区-学位资料

 

获得学位的研究生需将纸质学位论文胶装(不得用铁钉装订)成册。

研究生在提交纸质论文时,同时应向学院提交《浙江师范大学研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表》(每人一份,在研究生院网站/下载专区/学位材料中下载)。

 

2. 电子学位论文归档

获得学位的研究生必须在学校研究生教育综合服务平台系统“学位管理”版块中提交学位论文的电子文档,用于上传国家图书馆、学校档案馆、知网、万方等数据库。提交的学位论文电子文档,必须是学位论文的最后定稿,且须是一个完整的文件WORDPDF格式各交一份,其中包含:(1)封面(2)扉页(3)答辩委员会决议书(4)中文摘要(5)英文摘要(6)目录(7)正文(8)注释(9)参考文献(10)致谢(11)攻读学位期间取得的研究成果(12)浙江师范大学学位论文诚信承诺书(13)学位论文独创性声明和学位论文使用授权声明。(必须按顺序装订,否则退回)

学位论文诚信承诺书、独创性声明、使用授权声明中有签名的地方(学生、导师务必签名)须整页扫描,以图片插入文中,确保内容与纸质论文完全一致。注意封面以及内容必须和纸质论文完全一致,特别是目录、页码次序必须和纸质版论文完全一致。(请注意电子文档中的页码次序)。

学位论文的电子文档命名要求为:“序号(各位同学须系统中先上传文档,否则无法生成序号,序号生成反馈给你们)+学院名称+学生姓名”,如:“序号+教育学院+张三”注意:+”务必要有),其中的序号与各学院《研究生归档学位论文汇总表》(见附件2)中完全一致。序由学院统一编写,一个学院就一张表格,如:某学院有100位学生的论文,汇总表格的序号就从001编到100,论文的命名从001编到100即可,建议与研究生教育综合服务平台下载的汇总表序号保持一致

不是文本格式的,如视频等需刻盘上交,盘上注明文件名,文件命名方式与论文相同。涉密论文按涉密档案归档流程处理。如因特殊情况请联系秘书说明需延期上网须填写延期上网申请表(详见附件3,并在汇总表备注栏里说明情况,否则不予受理


三、学位授予信息填报

研究生在通过答辩后,必须在2024525日前登录“研究生综合教育服务平台填报相关学位授予信息,具体路径为:学位管理——学位数据上报管理。填报内容涉及中国学位与研究生教育信息网(学位网)的信息上报务必在规定时间内填写完整、准确。

 

、注意事项

1.上述材料的纸质版均须上交原件,并签字、存档。若确实由于特殊情况无法返校的同学,请将纸质材料寄送给研究生导师,要求A4正反双面打印、左侧两钉装订,表格排版及页码秩序与原始表格务必保持一致(除非原始表格有注明可添加页面),请导师签署意见并签名后交到学院。各学院补充学院意见、答辩决议、答辩委员会决议等内容后,统一交研究生院学位办。

2.学位申请表、培养手册、答辩情况表中凡是打印后贴上去的,都要盖学院公章(盖骑缝章)

3.存档表格可在“研究生应用管理平台”导出、打印的,须优先到平台导出、打印,所涉电子签名章,须先拍成照片再插入文档后打印。

4.研究生培养手册、研究生课程成绩单、答辩审批表、学位申请表等表格需研究生院盖章的,应先到研究生院盖章后,再放入档案袋中。

5.答辩和学位授予的相关空白表格必须由研究生院提供或在研究生院网站下载,自制表格无效。

 

注:以上材料上交时间:202361017务必上交学院28幢连廊403室付老师处。所涉及到的电子材料(专业学位实践相关材料)交给班长,班长统一收齐后在202461417点前发给付老师。


附件3:浙江师范大学研究生学位论文延迟公开申请表.docx