设备建账流程
老师购买回仪器设备后，要求保管仪器的老师详细填写建帐信息，根据仪器的单价进行建帐【最好是先填写好设备建账信息清单（详见附件1）再根据清单内容一一对应填写入系统比较方便】。建账系统：实验室建设与设备管理处网址：http://lab.zjnu.edu.cn，设备管理系统，账号密码同网上办事大厅账号密码。
1、点击设备登记中的登记，按照老师提供的设备建帐信息清单（附件1）填写仪器的详细信息，带*号的必须填写，不带*号的根据老师提供的信息尽可能填写完整。仪器名称要按照建帐信息填写，不是分类名称，所以要自己输入。填写完后仔细核对仪器名称、成批条数和单价等信息，填写时要选择采购形式，然后点击“保存数据”。这时建帐信息提交，等待实验室管理处朱永明（行政北楼247，电话： 82282248）老师网上审核通过。
2、审核通过后，点击设备登记中的“打印已审核好的设备建帐单”，分别打印建帐单和标签，（标签到28-419办公室打印或者行政北楼247找朱老师打印），拿到标签回去贴到对应设备上并拍照发给周水红老师，周老师在设备建账单上签字。
3、建账完毕后，找仪器设备验收保管人、经费负责人、分管实验领导分别在建帐单和发票后面签字，10万元以上的设备要学院一支笔在发票背面签字。实验室管理处朱永明老师在设备建账单上签字，并带上购买设备的相关材料去财务预约报销（如果有合同涉及到质保金的请到实验室管理处饶艳辉老师处登记），具体需要提供的材料分以下几种情况：
①采购中心集中采购的仪器设备（招标、谈判）
A．合同总价5万元以上的国产仪器设备，需要提供：发票、设备建帐单、评标或谈判结果报告书、采购合同、省级政府采购预算执行确认书、学校验收报告、集中采购合同变更审签单（合同有变更的）。
B．合同总价在5万元以上的进口仪器设备，需要提供：提交发票（收据）、设备建账单（设备建账验收单、低值耐用品建账验收单）、评标或谈判结果报告书、采购合同、代理合同、进出口货物征免税证明、海关进口货物报关单、集中采购合同变更审签单（合同有变更的）、学校验收报告、省级政府采购预算执行确认书（政府采购目录中的设备）。
②网上竞价采购的仪器设备（10万元以下的专用仪器设备）
A．网上竞价成功的，需要提供：发票，设备建帐单、浙江师范大学网上竞价确认书、验收报告（发票金额在5万元以上的提供学校验收报告，2—5万元提供使用单位验收报告）。
B．网上竞价失败的，需要提供：发票、设备建帐单、浙江师范大学仪器设备网下采购审批表、达到验收标准的提供相应的验收报告。
③定点采购的仪器设备（政府采购目录中的设备）
提供：发票、设备建帐单、政府协议采购（分散）任务书、省级政府采购（协议）预算执行确认书、达到验收标准的提供相应的验收报告。（网上超市采购的需提供网上超市采购验收单）。
④询价采购的仪器设备
政府协议采购（分散询价）的设备（主要指定点不能满足需求的），需要提供：发票、设备建帐单、浙江师范大学政府采购协议供货询价确认书、省级政府采购（协议）预算执行确认书、达到验收标准的提供相应的验收报告。
⑤市场自购的仪器设备（政府采购目录外的设备）
提供：发票、设备建帐单、分散采购记录表（发票总金额大于等于2万小于5万元。其中发票金额大于或等于2万元要到采购中心公示、签字、盖章）、达到验收标准的提供相应的验收报告。
最后建账签字材料整理完毕，如果是实验室管理处经费出的，所有材料整合在一经办人和分管领导签字后送到实验室管理处饶艳辉处，如果是学科经费等或个人科研经费出的自己拿着材料去财务报销。（验收单可到实验室管理处设备管理科（行政北楼247）冯九菊老师处复印）。
