关于采购通用设备的流程
院办 2017-12-20 12

关于采购通用设备的流程

一、通用设备:

包括计算机设备、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、碎纸机、不间断电源、空调、办公家具等。(每年集中采购目录及标准会更新,详见附件集中采购目录及标准,集采目录货物必须上政采云采购!!!)

二、采购流程:

1.5万以内设备采购在政采云平台网上超市里选型号。(政采云网址:https://www.zcy.gov.cn/

2.向采购管理办公室打申请报告,明确经费来源,设备型号及预算价格,考虑电子设备价格浮动较大,预算数可以相对做宽裕点。(空调采购申请的同时要附上浙江师范大学空调安装申请表,详见附件1)。

3.教师个人科研经费采购可将采购报告经分管领导审批签字后直接送至采购管理办公室行政北楼233

4.采购管理办公室向省财政厅采监处申报预算执行确认书后,具体实施采购。

网上超市采购:

1.采购中心把采管办下来的采购任务下达给学院的网超经办人,用户将政采云网上超市选择的所购设备的链接发给学院网超经办人(周水红,QQ:57513725,电话:82291988662330)。

2. 网超经办人根据用户老师提供的链接进行下单采购,采购成功与否的信息都会留言。采购成功后老师要联系供货商进行确认商定送货等后续事宜。如有变动尽快通知网超经办人(电话0579-82291988,手机短号:662330)。

3.老师收到货物后,5万元以内的货物自己组织验收,验收合格后,到网超经办人处办理收货验收签字确认信息,网超经办人系统收货验收创建结算单提交备案完成采购。采购结束请老师最后要报销的时候到28-419院办周老师处领取报销用的网超采购计划书。

4.采购结束,登入设备管理系统做固定资产登记,设备建账个人科研经费建在计算机科研库下,经费来源选自筹,建账内容带*号为必填项目,建账好提交设备处审核,通过后可打印设备建账验收单,附上发票、网超验收单、采购计划书一起预约报销。

【报销需提供:发票、设备建账单、网超采购计划书、网超验收单,如果超过5万,需提供学校的验收报告】

附件:(2023年版)浙江省政府集中采购目录及标准.pdf

浙江师范大学空调安装申请表.doc