毕业设计(论文)答辩是本科生毕业设计(论文)后期工作中的重要环节,毕业设计(论文)通过答辩方可取得成绩。为了保证我院2021届本科生毕业设计(论文)答辩工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、毕业设计(论文)答辩的总体要求
(一)学生在规定时间内递交毕业设计(论文),经指导教师审核完成查重,取得答辩资格的同学方可参加答辩。
(二)各专业分若干答辩小组,各小组由3-4名专业教师组成,每个小组设组长1人,答辩工作由答辩组长组织开展。
(三)毕业设计(论文)答辩由学院教务办统一安排,答辩形式采用线下答辩。本次毕业设计(论文)答辩统一安排在5月14日14:00-17:00,18:30-21:30(有特殊情况由答辩组长决定),具体分组见附件1。有特殊情况的同学经指导教师和答辩组长同意,可以申请延期答辩,2021届本科生毕业设计(论文)延期答辩申请表见附件2。本次毕业设计(论文)延期答辩统一安排在5月28日18:00-21:00。
(四)毕业设计(论文)答辩的程序
1.由组长介绍毕业论文答辩小组成员,并宣布答辩会正式开始。
2.学生按分组的顺序参加毕业论文答辩。
答辩过程分两个阶段:(1)陈述:包括选题意义、论文的主要内容与观点,论文的创新点和不足等。(2)答辩组成员提问,答辩学生回答问题。每位同学答辩时间20分钟左右。
3.答辩完成之后,学生按照导师的指导完成结题答辩记录的填写,于5月18日前在维普论文系统上传。
4.学生提交答辩记录,答辩组组长在系统里审核完毕之后进行评分。
(五)成绩评定:指导教师、答辩小组需根据指标分值进行打分,然后在维普论文系统填写评审意见。毕业设计(论文)最后成绩采用五级记分制(即优秀、良好、中等、及格、不及格),其中“优秀”成绩比例不超过20%,“良好” 成绩比例不超过60%,“中等”(含“中等”)以下成绩不低于20%。第一次论文检测未过的同学原则上不能评优。
二、毕业设计(论文)答辩工作的具体要求
(一)学生方面
1.学生在规定时间内提交毕业设计(论文)正文;论文相似比不得高于30%。
2.根据答辩要求准备好答辩汇报材料,制作答辩PPT,论文正文打印一式3-4份(具体按各组答辩老师数量准备),答辩时交给答辩老师。
3.准时参加毕业设计(论文)线下答辩会,提前10分钟到场,不得随意离开。如有特殊情况须经答辩组长同意。
4.毕业设计(论文)答辩结束后根据相关意见修改毕业设计(论文),整理答辩记录,完善过程材料。
5.5月21日之前在维普论文系统中上传最终稿,最终稿论文正文单独上传一次,和其他所有文件打包上传一次。论文和其他过程性材料的格式必须严格按照模板,注意页面排版。毕业设计(论文)答辩记录需注意陈述部分不能遗漏。毕业设计(论文)需注意排放顺序【①封皮、②承诺书、③目录、④正文、⑤任务书、⑥开题报告、⑦指导记录、⑧中期检查表、⑨结题答辩记录、⑩作品验收单、⑪评审表、⑫学术不端检测报告】,文件包名称按“学号_姓名”格式命名:如20163110999_张三.
6.毕业设计(论文)过程管理材料(电子版)中的时间、签名等都按实际情况都填写完整。
7.请各位同学将毕业设计(论文)的电子文档以班级为单位,由各班学习委员于6月5日之前,汇总后发至邮箱sjjwb@zjnu.cn。
注:电子文档中的非word文档一定要转成word文档。
(二)指导教师方面
1.各指导教师认真指导和审核学生毕业设计(论文),答辩前完成学生提交的毕业设计(论文)正文的评阅工作。
2.毕业设计(论文)答辩结束后要求学生根据意见修改毕业设计(论文),指导教师做好指导和审核,在一周内完成。
(三)答辩组组长
1.通知各答辩组成员准时参加答辩。
2.组织毕业设计(论文)答辩工作的顺利进行。
3.组织填写“答辩小组意见”和商定好成绩等级。
(四)答辩组秘书
1.提醒组员毕业设计(论文)答辩的安排,提前10分钟点名,统计未按时参加的学生名单。
2.协助答辩组长做好毕业设计(论文)答辩的组织,做好毕业设计(论文)答辩过程的服务工作。
3.做好答辩记录,做好答辩情况的统计。记录表见附件3,答辩情况统计表见附件4。附件3和附件4须于5月23日前交至教务办206。
附件2:2021届本科生毕业设计(论文)延期答辩申请表.doc
附件3:数计学院2021届本科毕业设计(论文)答辩记录.doc
附件4:数计学院2021届本科毕业设计(论文)答辩情况统计表.xls
附件5:数学与计算机科学学院2021届本科生毕业设计(论文)工作计划.doc
数学与计算机科学学院教务办
2021年5月6日